Bei der Einrichtung eines neuen Accounts in der neuen Version von Outlook präsentiert Microsoft eine vermeintliche neue Sicherheitsfunktion, bei der Nicht-Microsoft-Konten mit der Microsoft-Cloud synchronisiert werden. Dabei werden "E-Mails, Kalender und Kontakte zwischen Ihrem E-Mail-Anbieter und Microsoft-Rechenzentren synchronisiert".
Alle Daten werden kopiert!
Im Klartext heißt das: Microsoft erhält vollen Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte!
Betroffen sind nicht nur die Desktop-Programme für Mac und Windows, sondern auch die Apps für iOS und Android.
Achtung!
Unsere Kunden sollten hier besonders aufmerken, denn eine derartige Speicherung von Kundenbezogenen Daten ist juristisch gesehen eine Datenverarbeitung in der Microsoft-Cloud und kann einen DSGVO-Verstoß darstellen, der ein Bußgeld nach sich zieht! Derartige Datenverarbeitungen machen einen AV-Vertrag notwendig und müssen in der Datenschutzerklärung ausgewiesen sein, ganz gleich ob die Chefetage dieses "Feature" verwendet, oder ein unbedarfter Mitarbeiter es versehentlich aktiviert.
Wir empfehlen ...
- ... alternative E-Mail-Clients zu verwenden: Für den Desktop empfehlen wir Thunderbird, für Mobilgeräte K9 (welches in Kürze ebenfalls Thunderbird heißen wird).
- ... Webmailer zu verwenden: Sowohl experia als auch mailbox.org bieten erstklassige Webmailer an, die sie auf dem Desktop sowie mobil ganz ohne Installation verwenden können.
